不同阶段的企业需要怎样的办公空间

       关于办公空间设计，我们已经看到过不少好案例，公司对办公室（设计）的观念也在变。一家公司在规划办公室时已经不局限于只考虑“怎样用较低的成本实现完整功能”“这个地方能装下多少人”一类基本问题，而是会去思考工作场所如何能提升专注度和创造力，并促进大家共同协作。

　　企业的日益进阶如同人的成长一般，处于不同规模、不同发展阶段与价值文化的背景之下，所产生的诉求也是不同的。

　　企业发展的不同阶段核心矛盾的不尽相同。对于很多初创公司而言，面对市场波动与残酷的竞争，“活下来”便成为第一要义。

　　而在企业发展壮大，成为超级集团后，企业的社会责任则变得十分重要。身处变化之中，不同阶段的企业需要怎样的办公空间？

创业初期的小规模团队

　　一个方便快捷的办公空间

　　在初创团队规模不大时，对空间租金的承担力十分有限，硅谷的很多公司如APPLE、GOOGLE、AMAZON，在初期都是在自家或租用的车库中诞生。当然条件允许的情况下，更便利的交通/网络，充足的光线，舒适的环境依然是基本配置。在创业初期，团队成员之间建立起互信的关系非常重要，因此大多初创公司起步阶段也倾向于找寻可一起工作的空间。

　　小编认为，一个适合初创团队应该具备至少以下的功能空间：

　　协作讨论、并肩作战

　　创业的初期大概是所有创业者又困难又幸福的阶段。

　　这个阶段，团队总是会遇到各种各样的挫折：

　　身边人的不解与困惑；

　　团队的磨合与争论；

　　做每个取舍决策时的摇摆；

　　理想与现实的差别…

　　但无论遇到什么，那种创业者们要并肩作战为共同的未来打拼的信念也是幸福的…

　　因此一个不大但是可容得下团队成员一起探索奋斗与讨论的空间必不可少。

　　承载未来的梦想工位

　　在团队开始的初期，团队中的每个成员都是多功能的，很多工作中的事情也是需要迅速可以解决与判断的。因此一个集约又便于协作沟通的空间变成了创业初期阶段的必要条件。

发展期逐渐壮大的成长期团队

　　使整个团队更高效的空间

　　在团队的发展时期，往往也是团队较多震荡与变化的时期，大多公司会需要一个相对功能齐全的办公环境来满足日常办公的需求。发展中公司对办公空间的需求之一就是可以帮助团队更高效工作与协作。

　　方便高效会谈的独立办公室

　　由公司的领导或者领导团队带领，组织构架必将越来越健全，不同职能的部门和小组陆续开始建立。领导们相对于基层员工空间的会谈功能及保密需求更为突出，因此，为领导们提供独立办公和思考的空间尤为重要。既不影响其他人员的工作，又可保证隐私的开展客户座谈、电话会议、远程视频等活动。除此之外，是否有独立办公室，也是一家公司对外形象与实力的展示。

　　便于不同职能的员工快速交流的场所

　　比如公共区域的茶水间；工位区以外的休闲角落；洽谈室的休闲桌椅组合等等…这些空间虽然不是主要的工位工作区，但是反而这些空间是方便公司员工快速沟通与高效办公的关键。

　　招待访客的区域

　　办公室的客户接待区是展示公司品牌形象的重要一环，好的接待区设计可以对整体的办公环境有非常积极的影响。无论是从员工的长期体验感上，还是访客对公司的初次印象上。接待区可以与前台的空间结合一起，也可以与小型会议室洽谈室转换使用。

　　整体性与互动性更强的产品

　　随着团队发展与壮大，公司将对办公空间的必要功能提出更多要求，如独立前台、互动空间、开放工位、休闲区域、茶水间、会议室等。在公司不同的发展期对空间功能需求也是不尽相同的。

大规模企业趋于稳定团队

　　更包容 多元化 有企业使命感

　　大规模成熟企业的重要目标则是可持续发展。对于大规模成熟企业而言，人员构架相对稳定，除上文提到的必要功能外，会需要很多辅助功能空间来丰富和填充整个企业的办公场所，用不同功能的空间来表达公司的企业文化和人文关怀。

　　协作的团队、协作的空间

　　在营造大型企业的办公空间时，需要有较多的公共空间来应对不同部门的个性化活动需求。办公室的功能将不仅仅是提供员工一个办公地点，而是提供一个交际性的办公空间和一个容纳多种工作活动的社区。一个完善且协作的空间，需要同时兼顾日常工作功能和特定需求功能：如头脑风暴、及时交流、休闲办公、隔音洽谈等。

　　配比科学且丰富的空间构成与组合

　　整体的办公解决方案需要做到多维度配比科学的空间构成。无论是在功能空间规划上（主要表现在：不同规格会议室的配比、Pantry的大小比例等），还是在正式办公和休闲办公的空间属性结合上。

　　企业发展的每个阶段都是商业社会发展历史洪流中的构成部分，也是个体生命中的重要回忆。办公空间作为这个宏观现象的载体，连接着社会、企业与个人的往昔与未来。