“云逛展”成新潮流,玩转云端展会新体验

我的同事经常打趣我,过去一年内没几天能看到我,因为我总是马不停蹄地奔走于世界各地的展会。然而,今年与以往有所不同,经常可以在办公室看到我,但其实我一点也没闲着,每天就是对着电脑或手机App看国外买家的询价资讯,或者准备新品的图文介绍及影片,这阵子也陆续参加了几个线上展会,感觉还挺新鲜的!


简单来说,在线展会就是把实体的展会搬到了线上,实体展会是买家来到摊位跟前和您面对面交流,交换名片,深入谈判等。在线展会就是买家走进这个产品的专区,展会专区,然后像现场一样去浏览供应商的这个虚拟展位。实体展成不成功在于能引流多少买家到您的摊位上,展前邀约到多少买家到您摊位上;在线展会也是一样的,成不成功在于虚拟摊位的资料内容的吸引力和收到询盘后的报价技巧,这样才能获得更多的询盘和会议邀请。


过去,我们每年都要参加至少十几场实体展会,总是耗费许多人力、物力、财力。虽然每个展会只有几天时间,但每次准备展览至少也要一、两个月,尤其是参加国外的展览时,十几个人大老远飞到现场去,包括摊位布展、产品装箱运送、人员调配、进场退场等都很耗精力,以致于大家都把参展这事当成苦差事,能避就避。


2020魔幻开年,也不知该说是幸还是不幸,受疫情影响,今年线下展会都按下了暂停键。尽管无法参加线下展会,但大家生意还是得做,都希望能逆风翻盘,许多展会都改成线上举行。一开始,老板对这种新型态的展会挺质疑的,但疫情持续肆虐,逼得我们不得不试试。毕竟买家的采购行为变了,而身为供应商的我们处在不断变革的风口浪尖上,也迫切需要更灵活多样的推广方式。


没想到试过以后发现,这种线上展会的效果超乎预期的好,不仅可以打破时空限制,全方位漫游线上展厅、远程同屏连线全球各地经销商,线上共交流、共探索、共提升;最重要的是我们不用舟车劳顿、长途跋涉,只要提供公司介绍影片、产品照片及说明资料即可,也不用浪费一堆的布展物料,云端展相当符合环保节能的趋势。


这几天参加了环球资源在线展会,听说是他们第一次完全线上举办的展会,觉得整个展会的画面、操作介面及互动性都设计得挺好的,为广大观众、采购商打造了一场沉浸式云上展会之旅。买家如果要采购特定产品,可以到主题产品展馆按照产品专区快速浏览展商及产品,除了文字与照片以外,也有不少展商别出心裁地发布产品短视频,超强的画质观感吸引大量买家目光,除此之外,每天都有各种主题的在线峰会与研讨会,可以了解产品最新趋势以及洞察市场前沿资讯。


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如果对于特定产品或展商有洽谈的需求,可以直接页面上搜索,找到满意的对象即可线上直接对接,同步获取供应商报价,并且预约线上一对一会面洽谈的时间,在线开会商谈之后,也能随时在线聊天互动,或者透过虚拟会议室建立更私密的商业关系。整体来说,买卖双方在整个采购过程里的每个环节,环球资源在线展会都提供了完美的解决方案,从探索、配对到咨询,大家虽然没有面对面接触,但体验与效率反而更好了。


说起来环球资源这家老牌公司还是挺能干的,他们在香港已经扎根了50年,举办国际采购展会也有快20年的经验,确实在主题设定、网站规划、买卖双方需求掌握等方面都颇有建树,比起其他只办过几年展会、临时生出个线上展会的主办方,体验感果然非同一般。


这次的环球资源在线展会从7月29日到8月9日,一连举行十多天,包括「医疗及保健」、「居家办公学习及休闲」及「家居装饰」刚好都是疫情之后有刚性需求的产品种类,主办单位挑选了约900家已核实供应商,让全球超过200万买家社群可以全天候进行采购,简直就是一场热闹的采购嘉年华。


这两天通过在线展会的机会,我有幸与几个欧美的老客户在线上交流了一下,环球资源也帮公司匹配了几个中东及东南亚的潜在客户,感觉部门小伙伴们精心准备的短视频及产品介绍发挥了很大的效果,在线体验感超级好,使公司收获更大的市场和更广阔的发展契机。展会还有好几天的时间,希望后续可以创造更多的合作机会,同时也期待老板看到业绩表现之后、会对在线展会更有信心。

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